O que é o Office 365?

Ter contato com os diferentes softwares do pacote office, como World ou Excel, é muito comum, e possivelmente uma ação realizada pela maioria das pessoas que já usaram PCs, mas a Microsoft recentemente iniciou um novo modelo de cobrança pelo serviço desses aplicativos, no qual em vez de comprar, você aluga o que vai usar. No Office 365 é oferecida uma suíte de aplicativos para escritório online, entre eles o Exchange, Lync Server, SharePoint e Office Online, além de ter acesso aos aplicativos no desktop nas opções Business, podendo trabalhar offline.

Os principais motivos para aderir ao Office 365 incluem a proximidade com a próxima geração da computação em nuvem, uma vez que muitas pessoas podem trabalhar e alterar um mesmo documento ao mesmo tempo, a possibilidade de acessar de qualquer lugar, potencializando o BYOD e o acesso remoto, o trabalho em um ambiente com o qual já se está familiarizado e a segurança, garantida pela alta disponibilidade do sistema e confiança que uma grande marca como a Microsoft pode oferecer.

A galera do TecMundo já fez um vídeo explicando a ferramenta:

Mas além das versões Home e Personal, existem as versões para negócios, e como temos foco em B2B vamos falar dessa categoria para que você possa escolher a melhor opção.

Pacotes Business para pequenas e médias empresas

Todos os planos de Office 365 para empresas oferecem confiança com o contrato de nível de serviço de alta disponibilidade, segurança com práticas avançadas em cinco camadas de proteção e monitoramento ativo, privacidade, administração facilitada para a configuração de TI e gerenciamento automatizado com comandos do PowerShell, atualização inclusa na assinatura, integração com o Active Directory (importante para quem opera com servidores virtualizados) e suporte excelente feito pela própria Microsoft.

As opções de pequenas e médias empresas têm um máximo de 300 usuários, e a opção padrão é o Office 365 Business, ideal para empresas que precisam dos aplicativos do Office, além de compartilhamento e armazenamento de arquivos na nuvem, por R$ 31,90 por usuário/mês no pacote anual e R$ 38,30 por usuário/mês no pacote mensal, você conta com:

  • Versões para área de trabalho dos aplicativos do Office 2016: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote (além do Access e do Publisher apenas para PC);
  • Versões Web dos aplicativos Word, Excel e PowerPoint;
  • Uma licença abrange aplicativos do Office com instalação completa em cinco telefones, cinco tablets e cinco PCs ou Macs por usuário;
  • Armazenamento e compartilhamento de arquivos com 1 TB de armazenamento no OneDrive;
  • Suporte à implantação do FastTrack com a compra de mais de 50 licenças sem custos adicionais;
  • Suporte por telefone ou pela Web 24 horas por dias, sete dias por semana;
  • Licença para uso comercial.

Você pode realizar o teste gratuito dessa versão, por até 90 dias, clicando aqui.

Já o Office 365 Business Premium, ideal para empresas que precisam de email empresarial, dos aplicativos do Office e de outros serviços empresariais, custa R$ 48,40 por usuário/mês no pacote anual e R$ 58,10 por usuário/mês no pacote mensal. Suas vantagens incluem:

  • Hospedagem de email com caixas de correio de 50 GB e endereços de email com domínio personalizado;
  • Versões para área de trabalho dos aplicativos do Office 2016: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote (além do Access e do Publisher apenas para PC);
  • Versões dos aplicativos Outlook, Word, Excel e PowerPoint para Web;
  • Uma licença abrange cinco telefones, cinco tablets e cinco PCs ou Macs por usuário;
  • Armazenamento e compartilhamento de arquivos com 1 TB de armazenamento no OneDrive;
  • Sites de equipe e intranet da empresa por meio do SharePoint;
  • Reuniões online e videoconferências para até 250 pessoas;
  • Hub de trabalho em equipe para conectar suas equipes com o Microsoft Teams;
  • Ser descoberto e cultivar relacionamentos com os clientes usando o Outlook Customer Manager;
  • Gerenciar os negócios da maneira ideal usando o Microsoft Bookings;
  • Colaboração entre departamentos e locais com o Yammer;
  • Gerenciar tarefas e o trabalho de equipe com o Microsoft Planner;
  • Gerenciar agendas e tarefas de trabalho diárias de equipe com o Microsoft StaffHub;
  • Suporte à implantação do FastTrack com a compra de mais de 50 licenças sem custos adicionais;
  • Suporte por telefone e pela Web 24 horas por dia, sete dias por semana;
  • Licença para uso comercial.

Você pode realizar o teste gratuito dessa versão, por até 90 dias, clicando aqui.

Por último nos planos Business, temos o Office 365 Business Essentials, ideal para empresas que precisam de email empresarial e de outros serviços empresariais, sem os aplicativos do Office. Custa R$ 19,40 por usuário/mês no plano anual e R$ 23,20 por usuário mês no plano mensal, suas vantagens são:

  • Hospedagem de email com caixas de correio de 50 GB e endereços de email com domínio personalizado;
  • Versões Web dos aplicativos Outlook, Word, Excel e PowerPoint (a versão dos aplicativos para área de trabalho não está incluída);
  • Armazenamento e compartilhamento de arquivos com 1 TB de armazenamento no OneDrive;
  • Sites de equipe e intranet da empresa por meio do SharePoint;
  • Reuniões online e videoconferências para até 250 pessoas;
  • Hub de trabalho em equipe para conectar suas equipes com o Microsoft Teams;
  • Colaboração entre departamentos e locais com o Yammer;
  • Gerencie tarefas e o trabalho de equipe com o Microsoft Planner;
  • Suporte à implantação do FastTrack com a compra de mais de 50 licenças sem custos adicionais;
  • Suporte por telefone e pela Web 24 horas por dia, sete dias por semana;
  • Licença para uso comercial.

Office 365

Pacotes Enterprise

A Microsoft também dá a opção de compra, também no modelo aluguel, de planos com número de usuários ilimitado, atendendo a corporações e organizações com muitos colaboradores. Além disso, o compromisso de assinatura é apenas anual, sem a opção mensal.

O pacote mais básico entre esses modelos é o Office 365 Enterprise E1, custa R$ 31,00 por usuário/mês, com ele se tem acesso a serviços comerciais como email, armazenamento e compartilhamento de arquivos, Office Online, reuniões, mensagens instantâneas e muito mais, por outro lado não inclui os aplicativos do Office. Suas principais vantagens são:

  • Hospedagem de email com caixas de correio de 50 GB e endereços de email com domínio personalizado;
  • Versões Web dos aplicativos Outlook, Word, Excel e PowerPoint (as versões dos aplicativos para área de trabalho não estão incluídas);
  • Uma licença abrange aplicativos do Office com instalação completa em cinco telefones e cinco tablets;
  • Armazenamento e compartilhamento de arquivos com 1 TB de armazenamento no OneDrive;
  • Informe e envolva com sites de comunicação e sites de equipe em toda a sua intranet usando o SharePoint;
  • Hospede reuniões por videoconferência em HD ilimitadas para até 250 pessoas;
  • Hospede reuniões para até dez mil pessoas com a Transmissão de Reunião do Skype;
  • Obtenha um hub para trabalhar em equipe com o Microsoft Teams;
  • Colabore entre departamentos e locais com o Yammer;
  • Classificações manuais, políticas de exclusão e retenção manual;
  • Pesquisa e descoberta com o Delve;
  • Gerencie agendas e tarefas de trabalho diárias de equipe com o Microsoft StaffHub;
  • Gerencie tarefas e o trabalho de equipe com o Microsoft Planner;
  • Suporte à implantação do FastTrack com a compra de mais de 50 licenças sem custos adicionais;
  • Suporte por telefone ou pela Web 24 horas por dias, sete dias por semana.

A segunda opção é o Office 365 ProPlus, que custa R$ 46,50 por usuário/mês, não tem email comercial mas oferece recursos de aplicativos do Office, além de compartilhamento e armazenamento de arquivos em nuvem. Suas principais funções incluem:

  • Versões para área de trabalho dos aplicativos do Office 2016: Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneNote, além do Access e Publisher somente para PCs;
  • Versões Web dos aplicativos Word, Excel e PowerPoint;
  • Uma licença abrange cinco PCs ou Macs, cinco telefones e cinco tablets por usuário;
  • Armazenamento e compartilhamento de arquivos com 1 TB de armazenamento no OneDrive;
  • O cliente Skype for Business está disponível para PC e Mac; não inclui o serviço do Skype for Business;
  • Suporte à implantação do FastTrack com a compra de mais de 50 licenças sem custos adicionais;
  • Suporte por telefone ou pela Web 24 horas por dias, sete dias por semana.

Em terceiro vamos falar do plano Office 365 Enterprise E3, custando R$ 77,40 por usuário/mês, conta com todos os recursos do Office 365 ProPlus e do Office 365 Enterprise E1, além das ferramentas de conformidade e segurança, como retenção legal, prevenção contra perda de dados e muito mais, são eles:

  • Hospedagem de email com caixas de correio de 100 GB e endereços de email com domínio personalizado;
  • Versões para área de trabalho dos aplicativos do Office 2016: Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneNote, além do Access e Publisher somente para PCs;
  • Versões dos aplicativos Outlook, Word, Excel e PowerPoint para Web;
  • Uma licença abrange cinco PCs ou Macs, cinco telefones e cinco tablets por usuário;
  • Armazenamento em nuvem pessoal ilimitado;
  • Informe e envolva com sites de comunicação e sites de equipe em toda a sua intranet usando o SharePoint;
  • Hospede reuniões online e por videoconferência para até 250 pessoas;
  • Hospede reuniões para até dez mil pessoas com a Transmissão de Reunião do Skype;
  • Obtenha um hub para trabalhar em equipe com o Microsoft Teams;
  • Colabore entre departamentos e locais com o Yammer;
  • Descoberta Eletrônica com pesquisa, retenção e exportação in-loco;
  • Gerencie agendas e tarefas de trabalho diárias de equipe com o Microsoft StaffHub;
  • Gerencie tarefas e o trabalho de equipe com o Microsoft Planner;
  • Classificações manuais, políticas de exclusão e retenção manual;
  • Suporte à implantação do FastTrack com a compra de mais de 50 licenças sem custos adicionais;
  • Suporte por telefone ou pela Web 24 horas por dias, sete dias por semana.

A versão gratuita para testes você consegue aqui.

Por último, temos a versão mais completa de todas, o Office 365 Enterprise E5, com ele você tem acesso a todos os recursos do Office 365 Enterprise E3, além das funcionalidades avançadas de análise, segurança e voz. Listando os recursos:

  • Hospedagem de email com caixas de correio de 100 GB e endereços de email com domínio personalizado;
  • Versões para área de trabalho dos aplicativos do Office 2016: Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneNote, além do Access e Publisher somente para PCs;
  • Versões dos aplicativos Outlook, Word, Excel e PowerPoint para Web;
  • Uma licença abrange cinco PCs ou Macs, cinco telefones e cinco tablets por usuário;
  • Armazenamento em nuvem pessoal ilimitado;
  • Informe e envolva com sites de comunicação e sites de equipe em toda a sua intranet usando o SharePoint;
  • Hospede reuniões online e por videoconferência para até 250 pessoas;
  • Hospede reuniões para até dez mil pessoas com a Transmissão de Reunião do Skype;
  • Obtenha um hub para trabalhar em equipe com o Microsoft Teams;
  • Colabore entre departamentos e locais com o Yammer;
  • Descoberta Eletrônica Avançada com análise, pesquisa, retenção e exportação in-loco;
  • Gerencie agendas e tarefas de trabalho diárias de equipe com o Microsoft StaffHub;
  • Gerencie tarefas e o trabalho de equipe com o Microsoft Planner;
  • Classificações manuais, políticas de exclusão e retenção manual;
  • Proteja a caixa postal de anexos e links maliciosos com a Proteção Avançada contra Ameaças do Exchange Online;
  • Controle a maneira pela qual o suporte acessa a caixa postal com o Sistema de Proteção de Dados do Cliente;
  • Classificação automática, importação inteligente e muito mais com o recurso Advanced Data Governance;
  • Avalie o risco e aprofunde-se nas possíveis ameaças com o Office 365 Cloud App Security;
  • Análise organizacional e pessoal avançada com o Microsoft MyAnalytics e o Power BI Pro;
  • Fazer, receber e transferir chamadas entre diversos tipos de dispositivo com o Sistema de Telefonia;
  • Criar reuniões com um número de discagem em que os participantes possam ingressar por telefone com a Audioconferência;
  • Suporte à implantação do FastTrack com a compra de mais de 50 licenças sem custos adicionais;
  • Suporte por telefone ou pela Web 24 horas por dias, sete dias por semana.

Faça o teste de 90 dias do produto, clicando aqui.

Fonte: https://query.prod.cms.rt.microsoft.com/cms/api/am/binary/RWfFso

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