Como licenciar o Office 365 em sua empresa

O Office 365 é uma solução que permite grande produtividade com o pacote Office, da Microsoft, em nuvem. É vendido como suíte, sendo disponibilizado para todos os tipos de organização, mas variando os pacotes de acordo com o porte e outras características.

Cliente de downloads, Word, Excel e PowerPoint baseados em web, e-mail empresarial, compartilhamento de arquivos, soluções para reuniões e comunicação, rede social de colaboração e proteção de dados são algumas das soluções entregues no serviço.

O Office 365 tem dois conjuntos de suítes: um para o segmento de pequenas e médias empresas e outro para o segmento de empresas grandes. Essas suítes são vendidas em diferentes canais e programas projetados para atender às necessidades de cada segmento, caso queira ver melhor o que é o Office 365 e esses pacotes, leia aqui.

A Microsoft oferece uma variedade de modelos de licenciamento para empresas, a tabela a seguir indica quais programas de licenciamento são suportados em cada versão do Office 365 para empresas:

Office 365

Mas o que significam essas siglas?

MOSP: Programa de Assinatura Online da Microsoft, havendo a possibilidade de pagamento conforme o uso.

EA/EAS: Enterprise Agreement ou Contrato Enterprise, com requisito mínimo de 500 usuários/dispositivos para clientes comerciais e de 250 para clientes do setor público.

MPSA: Contrato de Produtos e serviços Microsoft, é um contrato de licenciamento transacional para organizações comerciais, governamentais e acadêmicas com, no mínimo, 250 usuários/dispositivos. O MPSA funciona melhor para organizações que desejam licenciar software local e serviços de nuvem da Microsoft, ou ambos.

Open: Os programas de licenciamento Microsoft Open são uma maneira simples e econômica para organizações de pequeno e médio porte adquirirem as tecnologias mais recentes da Microsoft com flexibilidade.

CSP: Nesse modelo há uma parceria com a Microsoft através do Microsoft Partner Network, pelo qual se obtém um número de identificação que será usado inscrição no CSP, tornando sua empresa um revendedor indireto da solução e se conectando a outros provedores indiretos que podem ajudar no suporte e cobrança.

Office 365

Como licenciar?

Agora você já encontrou o melhor pacote para sua empresa, de acordo com esse artigo, escolhendo entre as opções que podem incluir ou não os seguintes recursos:

  • Hospedagem de email com caixas de correio de 100 GB e endereços de email com domínio personalizado
  • Versões para área de trabalho dos aplicativos do Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneNote, além de Access e Publisher apenas para PC;
  • Versões Web dos aplicativos Outlook, Word, Excel e PowerPoint;
  • Uma licença pode abranger cinco PCs ou Macs, cinco telefones e cinco tablets por usuário;
  • Armazenamento em nuvem pessoal ilimitado;
  • Informação e envolvimento com sites de comunicação e sites de equipe em toda a intranet da empresa, usando o SharePoint;
  • Hospedagem de reuniões online e por videoconferência para até 250 pessoas;
  • Realize reuniões com até dez mil pessoas com a Transmissão de Reunião do Skype ou com os eventos ao vivo do Microsoft Teams.
  • Obtenha um hub para trabalhar em equipe com o Microsoft Teams;
  • Colabore entre departamentos e locais com o Yammer;
  • Use vídeo inteligente para criar, gerenciar e compartilhar conteúdo ao vivo e sob demanda em toda a organização;
  • Descoberta Eletrônica Avançada com análise, pesquisa, retenção e exportação in-loco;
  • Planeje agendas e tarefas diárias com o Microsoft Teams;
  • Gerencie tarefas e o trabalho de equipe com o Microsoft Planner;
  • Classificações manuais, políticas de exclusão e retenção manual;
  • Proteja a caixa postal de anexos e links maliciosos com a Proteção Avançada contra Ameaças do Exchange Online;
  • Controle a maneira pela qual o suporte acessa a caixa postal com o Sistema de Proteção de Dados do Cliente;
  • Classificação automática, importação inteligente e muito mais com o recurso Advanced Data Governance;
  • Avalie o risco e aprofunde-se nas possíveis ameaças com o Office 365 Cloud App Security;
  • Análise organizacional e pessoal avançada com o Microsoft MyAnalytics e o Power BI Pro;
  • Fazer, receber e transferir chamadas entre diversos tipos de dispositivo com o Sistema de Telefonia;
  • Criar reuniões com um número de discagem em que os participantes possam ingressar por telefone com a Audioconferência;
  • Número máximo de usuários pode ser ilimitado;
  • Suporte à implantação do FastTrack sem custos adicionais com a compra de mais de 150 licenças;
  • Suporte por telefone ou pela Web 24 horas por dias, sete dias por semana;

Também já pode ter escolhido a melhor foma de licenciamento que se encaixa nele, restando realizar o licenciamento em si, para isso, não será necessário muito esforço, uma vez que dependendo do caso pode se comprar diretamente com a Microsoft, ou com revendedores CSP por exemplo, mas há cuidados que devem ser tomados, evitando dores de cabeça em sua empresa. São eles:

  • Cuidado com empresas não parceiras ou revendedoras da Microsoft, a licença pode não ser reconhecida e, por isso, vale a pena conferir o credenciamento do revendedor junto à Microsoft, evitando problemas por pirataria;
  • Solicite um contrato ou proposta formal, deixando claro quais são os termos negociados;
  • Não use licenças caseiras para soluções da empresa, mesmo em casos de BYOD;
  • Compare as opções, o canal da Microsoft pode acabar vendendo um produto por preço inferior ao que a marca vende;

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